Автоматизуємо заявки, листування, звіти та інші повторювані процеси за допомогою AI. Без перебудови бізнесу й без ще однієї системи, яку команда має заповнювати вручну.
Кожна окремо — дрібниця. Разом вони щотижня з’їдають десятки годин команди.
10+ годин повертаються вам
решта лишається на роботу, яка приносить гроші
Перенести дані з пошти в таблицю, з таблиці в CRM, з CRM у звіт. Відповісти вдесяте на те саме питання. Це не робота — це податок на час.
Клієнт написав в Instagram о 23:40. Відповідь пішла о 9:15. За цей час він уже домовився з тим, хто відповів першим.
Поки менеджер знайде лист, перевірить залишки, порахує ціну й складе комерційну пропозицію, минає пів дня. Клієнт увесь цей час чекає — і може піти до конкурента.
Наприкінці довгого дня менеджер помиляється в цифрі. Помилку знаходять через тиждень — уже в рахунку клієнта. Далі йде розмова, якої могло не бути.
Знаходимо ручну роботу й прибираємо її. Найчастіше проєкт починається з одного процесу й дообростає рештою — у тому порядку, у якому це окупається.
З’єднуємо інструменти, якими ви вже користуєтесь — пошту, CRM, таблиці, месенджери, бухгалтерію — так, щоб дані ходили між ними без людини. AI читає листи, витягує потрібні дані, класифікує звернення, готує відповіді та запускає наступний крок процесу — без ручного копіювання між системами.
Приклад результатуОбробка заявки: 12 хвилин ручної роботи → 40 секунд і підтвердження
Боти в Telegram, WhatsApp і на сайті. Відповідають на типові питання словами вашої компанії, приймають заявки, записують на послугу, перевіряють статус замовлення. Складне й нестандартне передають живій людині разом з історією розмови.
Приклад результатуДо 70% типових звернень — без участі менеджера, відповідь цілодобово
Коли незрозуміло, з чого почати. Розбираємо ваші процеси, рахуємо години й кажемо чесно: це автоматизувати варто, це — ні, а це дешевше переробити руками. Без прив’язки до того, чи замовите ви розробку в нас.
Приклад результатуКарта автоматизації на 3–6 місяців з оцінкою в годинах і грошах
Найчастіше — коли сайт є частиною автоматизованого процесу: приймає заявку, передає її далі й не потребує ручного перенесення даних. Лендинги, корпоративні сайти й каталоги на статичних технологіях: вантажаться миттєво, добре індексуються, не ламаються від оновлень плагінів.
Приклад результатуLighthouse 95+ на мобільному, перший екран швидше за секунду
Спочатку рахуємо, потім автоматизуємо. Ви бачите, скільки часу й грошей можна повернути, ще до початку розробки.
Розмова про те, як влаштована робота зараз: хто що робить руками, де все застрягає, скільки часу з’їдає кожен крок. Виходимо з цифрою — скільки годин на тиждень можна повернути.
Документ: що автоматизуємо, у якому порядку, що це дасть, скільки коштує й коли окупиться. Обсяг робіт погоджуємо до старту, ціна фіксована — вона не «уточнюється» посеред проєкту.
Збираємо, підключаємо до ваших систем, тестуємо на реальних даних, навчаємо команду користуватись. Показуємо результат щотижня, а не зникаємо на місяць і повертаємося з рахунком.
Стежимо, щоб працювало, і допрацьовуємо, коли процес змінюється. Перший місяць підтримки включено у вартість.
Публікуємо тільки те, що можемо підтвердити цифрами.
Перші кейси виходять після погодження з клієнтами. До того показуємо їх у розмові — який процес автоматизували й скільки часу він забирав до та після.
Якщо вашого немає — напишіть у Telegram, відповім того ж дня.
Автоматизація одного процесу — від $300. Чат-бот — від $500. Сайт — від $800. Точну цифру називаємо після аудиту. Ціна фіксована: обсяг робіт погоджуємо до старту, і вона не «уточнюється» посеред проєкту.
Один процес або простий бот — 1–2 тижні. Зв’язка з кількох процесів — 3–6 тижнів. Сайт — 2–4 тижні. Якщо строк критичний, скажіть на аудиті: іноді можна почати з частини, яка дає найбільший ефект, і запустити її за тиждень.
Година вашого часу на розмову про те, як влаштована робота, і доступи до систем, які підключаємо. Далі працюємо самі й показуємо результат щотижня. Технічна людина з вашого боку не потрібна.
Ні, це звичайна відправна точка. Таблиці автоматизуються не гірше за CRM. Радимо ставити CRM тільки тоді, коли без неї справді не обійтись — інакше це просто ще одна система, яку треба заповнювати руками.
Усе зроблене — ваше: облікові записи, код, доступи оформлені на вашу компанію, до кожного рішення є коротка документація українською. Ви можете передати підтримку будь-кому іншому, не переробляючи з нуля.
Так. Робочі мови — українська та англійська, спілкування в Telegram або поштою, оплата в USD чи EUR. Різниця в часових поясах до 6 годин проблем не створює.
30–60 хвилин розмови. На виході — список процесів, які варто автоматизувати, з оцінкою економії в годинах і грошах. Навіть якщо далі ми не працюватимемо разом, цей план залишиться у вас.